Gedurenden verschillenden processen binnen het project is er uitvoerig overleg gevoerd met betrokkenen.

Klankbordgroep Openbare Ruimte
De klankbordgroep Openbare Ruimte heeft zich gebogen over het schetsontwerp Openbare ruimte. Het voorlopig ontwerp is vervolgens gepresenteerd aan bewoners van het gebied.

Werkgroep Verkeer
Voor het maken van het schetsontwerp Openbare Ruimte is op regelmatige basis een werkgroep Verkeer geconsulteerd. In deze werkgroep hebben o.a. de volgende instellingen zitting genomen: politie, brandweer, Veilig Verkeer Nederland en de Fietsersbond.

Vertegenwoordigers Laurenskerk
De gemeente en vertegenwoordigers van de Laurenskerk overleggen momenteel over de ontwikkeling van de kerklocatie. De gemeente hoopt binnen afzienbare tijd met de vertegenwoordigers van de Laurenskerk tot overeenstemming te komen. Ook met de eigenaar van de naastgelegen pastorie wordt overleg gevoerd.

Gebruikers gebied en CEC
Zowel de gebruikers van het CEC en het gebied rondom het CEC worden regelmatig op de hoogte gehouden van de stand van zaken van het project door de gemeentelijk projectleider.